Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
Ontwerpnotulen van 27 maart 2024
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.
Artikel 1 : De notulen van 27 maart 2024 worden goedgekeurd.
Artikel 2 : Deze notulen worden elektronisch ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
Artikel 3 : Deze beslissing zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan de dienst secretariaat.
Artikel 32 decreet lokaal bestuur
Zittingsverslag van 27 maart 2024
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag, zoals voorgelegd door de algemeen directeur.
Artikel 1 : De gemeenteraad neemt kennis van het zittingsverslag van 27 maart 2024.
Artikel 2 : Deze beslissing zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan de dienst secretariaat.
Besluit van de gemeenteraden van Galmaarden, Gooik en Herne van 21 december 2023 houdende de definitieve beslissing tot vrijwillige fusie.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om kennis te nemen van het syntheseverslag van april 20234 i.v.m. de werkzaamheden van de stuurgroep en van het team fusie.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag van april 20234.
Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 houdende de aanduiding van de mevrouw Vanessa Van Hende als gemeentelijke vertegenwoordiger en de heer Frank Nevens als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van nv Creadiv.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda goed te keuren en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Artikel 1: De agendapunten van de Algemene Vergadering van CREADIV NV van 17 mei 2024, zoals opgenomen in de uitnodiging van 21 maart 2024 worden op basis van de bekomen documenten goedgekeurd.
Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de Algemene Vergadering van CREADIV NV van 17 mei 2024 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan CREADIV NV, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
Artikel 4: Dit dossier zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan de dienst secretariaat.
Artikel 5: Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Schrijven dd. 28 maart 2024
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 houdende de aanduiding van de Eric Eeckhoudt als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en mevrouw An deleye als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende vereniging.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda van de gewone algemene vergadering van 5 juni 2024 goed te keuren en het mandaat voor de gemeentelijke afgevaardigde vast te stellen.
Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 5 juni 2024 met als
agendapunten :
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Artikel 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering
Schrijven dd. 28 maart 2024 van Fluvius West.
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 houdende de aanduiding van de heer Lieven Snoeks als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering eb de heer Eric Eeckhoudt als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 18 maart 2024 goed te keuren en het mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde vast te stellen.
Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 19 juni 2024 1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2023.
5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2 [AANBOD TOT AANKOOP AANDELEN PUBLI-T] De gemeenteraad verzoekt de Algemene Vergadering van Fluvius West om de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 18 maart 2024 om 48.640 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (13.224 aandelen) en Efin (35.416 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van Fluvius West in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van Fluvius West aan enerzijds VEH en anderzijds Efin.
Artikel 3 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 423, 427 en 432, alinea 3 decreet lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de veststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 houdende de aanduiding van de heer Patrick De Vos als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering en de heer Lieven Snoeks als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger.
Aan gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda van de algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen.
Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra dd. 24 juni 2024:
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 houdende de aanduiding van mevrouw Vanessa van Hende als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en mevrouw Nicky D'Handschotter als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen.
Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE d.d. 25 juni 2024:
1. Kennisneming verslagen van PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultaten-rekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2023.
5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T.
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2 : De gemeenteraad verzoekt de Algemene Vergadering van PBE om de beslissing van de Raad van Bestuur van PBE van 11 maart 2024 om 35.938 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (12.577 aandelen) en CREADIV (23.361 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van PBE in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van PBE aan enerzijds VEH en anderzijds CREADIV.
Artikel 3 : De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 25 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige beslissing.
Artikel 4 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 40 ev decreet lokaal bestuur
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 houdende de aanstelling van Sandra Dero als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Providentia
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agenda van deze algemene vergadering der aandeelhouders van 2 mei 2024 goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen.
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering der aandeelhouders van 2 mei 2024.
Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van donderdag 2 mei 2024 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3: Dit besluit wordt meegedeeld aan de woonmaatschappij Providentia bv.
Artikel 4: Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de artikelen 285 ev decreet lokaal bestuur.
Artikel 41 decreet lokaal bestuur
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kortweg de "wet” genoemd, artikel 47, §2 – aankoopcentrale
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2013, wet van 16 februari 2017 en wet van 15 april 2018 kortweg de "wet rechtsbescherming" genoemd.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018, kortweg het "KB plaatsing" genoemd.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk besluit van 7 februari 2014, Koninklijk besluit van 22 mei 2014 en Koninklijk besluit van 22 juni 2017 en wet van 15 april 2018, kortweg het "KB uitvoering" genoemd.
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 juni 1984 houdende maatregelen inzake natuurbehoud op de bermen beheerd door publiekrechtelijke rechtspersonen
Sinds enkele jaren wordt het bermbeheer van Herne volledig uitbesteed. Hiervoor werd in het verleden steeds een overheidsopdracht uitgeschreven, die door de gemeenteraad gedelegeerd werd aan het college van burgemeester en schepenen.
In 2023 werd het bermbeheerplan gewijzigd door Haviland. Met oog op uitvoering van het aangepaste plan, wenst de gemeente deel te nemen aan de raamovereenkomst van Haviland met als titel 'Circulair bermbeheer 2024'.
Het doel van dit project is om de kosten van het bermbeheer te drukken en de gemeenten te ‘ontzorgen’ door een integrale aanpak. De doelgroep van dit project zijn de vennoten van Haviland. De bermen worden gemaaid via een bermbeheerplan of via een opgegeven inventaris waarin alle te maaien bermen opgenomen zijn alsook de frequentie en de periode.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om toe te treden tot de hoger vermelde opdracht. De opdrachtfiche, inclusief eenheidsprijzen, werd toegevoegd als bijlage.
De prijs per gemeente wordt bezorgd na toetreding tot het raamcontract. Een visum zal aangevraagd worden bij goedkeuring van de offerte.
Artikel 1 : De gemeenteraad beslist om toe te treden tot de raamovereenkomst van Haviland voor de volgende overheidsopdracht: Circulair bermbeheer 2024.
Artikel 2 : Dit besluit wordt meegedeeld aan de dienst omgeving.
Artikel 3 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 e.v. decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad neemt kennis van de vraag en het verstrekte antwoord.
Namens Gemeenteraad,
Ann Naert
Algemeen Directeur
Frank Nevens
Voorzitter van de gemeenteraad