Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
Ontwerpnotulen van 31 augustus 2022
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.
Artikel 1 : De notulen van 31 augustus 2022 worden goedgekeurd.
Artikel 2 : Deze notulen worden elektronisch ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
Artikel 3 : Deze beslissing zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan de dienst secretariaat.
Artikel 32 decreet lokaal bestuur
Zittingsverslag van 31 augustus 2022
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag, zoals voorgelegd door de algemeen directeur.
Artikel 1 : De gemeenteraad neemt kennis van het zittingsverslag van 31 augustus 2022.
Artikel 2 : Deze beslissing zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan de dienst secretariaat.
Artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur
Het is noodzakelijk om ten laste van de eigenaars van masten en pylonen een belasting te heffen om bij te dragen in de algemene financiering van de gemeentelijke uitgaven.
Het is aangewezen om masten en pylonen op het grondgebied van de gemeente Herne te beperken, ter vrijwaring van de aantrekkingskracht van de gemeente als woonomgeving en toeristische bestemming en wegens de visuele vervuiling, de landschapsverstoring en het doorbreken van de vrije open ruimte.
Het landschapsverstorend karakter van masten en pylonen dienstig om groene energie te produceren, voor louter recreatief gebruik en voor openbare hulpverlenings- en veiligheidsdiensten die primaire overheidstaken uitoefenen, wordt voldoende gecompenseerd door het maatschappelijk belang, zodat hiervoor vrijstelling kan worden verleend.
Het landschapsverstorend karakter van masten en pylonen dienstig voor het verlichten van terreinen en open ruimtes in het kader van veiligheid en bewaking wordt voldoende gecompenseerd ten behoeve van het algemeen belang, zodat hiervoor vrijstelling kan worden verleend.
Het is verantwoord om vrijstelling te voorzien voor constructies louter voor recreatief gebruik, gezien het niet-bedrijfsmatig oogmerk en karakter van de constructie, waarbij hobby en amateur met betrekking tot het gebruik van de mast of pyloon centraal staan, en de constructie niet voor lucratieve doeleinden is bestemd.
Deze constructies voor recreatief gebruik zijn duidelijk te onderscheiden van de constructies van andere commerciële ondernemingen, gezien de afwezigheid van een bedrijfsmatig aspect, waardoor de bijdragecapaciteit voor eigenaren van constructies bestemd voor hobby en amateur niet vergelijkbaar is met de andere commerciële ondernemingen die wel onder het toepassingsgebied van het belastingreglement vallen.
De gemeente is genoodzaakt om belastingen te heffen omwille van haar financiële toestand en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden. De bedragen zijn redelijk en, gezien de financiële behoeften van de gemeente, aldus verantwoord.
De vrijstellingen van de belasting die in dit reglement zijn opgenomen sluiten het best aan bij de noden en het beleid van de gemeente.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het belastingreglement op masten en pylonen goed te keuren.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement ‘Belasting op masten en pylonen 2022-2025’ goed volgens de hierna vermelde tekst.
Artikel 2: Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Reglement ‘Belasting op masten en pylonen 2022-2025’
Artikel 1: Heffingstermijn en belastbaar feit
Er wordt voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 ten behoeve van de gemeente Herne een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op masten en pylonen in open lucht en zichtbaar vanaf de openbare weg die zich op 1 januari van het aanslagjaar op het grondgebied van de gemeente bevinden.
Artikel 2: Begripsomschrijving
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Artikel 3: Belastingplichtige
De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de mast of pyloon op 1 januari van het aanslagjaar. Als er meerdere eigenaars zijn, zijn zij allen hoofdelijk gehouden tot betaling van de totale belastingschuld.
Artikel 4: Berekeningsgrondslag en tarief
De belasting wordt vastgesteld op € 3.000,00 per jaar per mast of pyloon.
De belasting is forfaitair en is ondeelbaar voor het hele jaar verschuldigd.
Er wordt geen vermindering of terugbetaling van de belasting toegestaan als de mast en/of pyloon in de loop van het jaar wordt weggenomen.
Artikel 5: Vrijstellingen
Zijn van de belasting vrijgesteld :
Artikel 6: Aangifteplicht
§ 1.
Elke belastingplichtige moet jaarlijks ten laatste op 15 april van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.
Een belastingplichtige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bekomen of invullen via de gemeentelijke website.
§ 2.
In afwijking van het eerste lid is de belastingplichtige ertoe gehouden om voor het aanslagjaar 2022 ten laatste op 31 december 2022 aangifte te doen van de belastbare mast of pyloon op voormelde wijze.
§ 3.
De belastingplichtige is vrijgesteld van aangifteplicht als hij voor het vorige aanslagjaar werd aangeslagen en als de belastbare toestand ongewijzigd is gebleven.
Artikel 7: Kennisgeving
De belastingplichtige is gehouden elke wijziging op eigen initiatief aan het gemeentebestuur bekend te maken binnen de maand na de wijziging.
Artikel 8: Controle en onderzoek
§ 1.
Het gemeentebestuur controleert de oprechtheid van de aangiften. De belastingplichtige is gehouden de eventuele controle van zijn aangifte te vergemakkelijken, o.a. door het verstrekken van alle documenten en inlichtingen die hem ten dien einde door de gemeente zouden worden gevraagd.
§ 2.
De gemeente mag de waarachtigheid van de ingediende aangifte nagaan met al de middelen waarover zij beschikt. Daartoe aangestelde personeelsleden zijn bevoegd elke inbreuk op het huidig reglement vast te stellen en moeten daarvoor toegang krijgen tot alle plaatsen waar belastbare feiten kunnen plaats hebben.
Artikel 9: Administratieve geldboete
De belastingplichtige wordt ertoe gehouden de controle van zijn aangifte te vergemakkelijken voornamelijk door het verstrekken van alle documenten en inlichtingen die hem hierbij zouden worden gevraagd.
Voor volgende overtredingen wordt een administratieve boete van 300 euro opgelegd:
- Overtreding van artikel 7 van deze verordening;
- Weigering om mee te werken aan een fiscale controle;
- Weigering om boeken of bescheiden voor te leggen.
Deze boete wordt gevestigd en ingevorderd volgens dezelfde regels als voorzien in deze die gelden voor de kohierbelastingen. Deze regeling geldt ook voor derden, niet-belastingplichtigen.
Als een overtreding met een belastingverhoging wordt gestraft, kan geen extra administratieve boete worden opgelegd.
Artikel 10: Ambtshalve belasting
Bij gebrek aan aangifte op de in artikel 6 gestelde datum, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden ingekohierd conform de procedure voorzien in het decreet van 30 mei 2008, zoals gewijzigd.
Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van die elementen en het bedrag van de belasting.
De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van die kennisgeving om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.
Op de ambtshalve ingekohierde belasting zal een belastingverhoging worden toegepast van 10 % van de verschuldigde belasting bij een eerste overtreding.
Bij volgende overtredingen zal een verhoging van 25 %, 50 % of 100 % worden toegepast bij respectievelijk een tweede, derde en vierde overtreding. Vanaf de vijfde overtreding zal de belastingverhoging 200 % bedragen.
Voor de vaststelling van het toe te passen percentage van de belastingverhoging worden de vorige overtredingen niet in aanmerking genomen, wanneer geen overtredingen werden vastgesteld voor de laatste twee opeenvolgende aanslagjaren die het aanslagjaar voorafgaan waarin de nieuwe overtreding wordt vastgesteld. Een correcte aangifte gedurende twee opeenvolgende jaren herstelt aldus de goede trouw in hoofde van de belastingplichtige.
Het bedrag van deze verhoging wordt gelijktijdig en samen met de ambtshalve belasting ingekohierd.
Artikel 11: Wijze van innen
De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier. Het kohier wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12: Betaaltermijn
De belasting moet worden betaald binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 13: Bezwaar
Op grond van het Decreet van 30 mei 2008 en volgens de daar beschreven voorwaarden kan tegen deze belasting een bezwaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen.
Behoudens latere wijzigingen bepaalt het Decreet dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, en ondertekend en gemotiveerd moet zijn. Het moet op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Het bezwaar kan via een duurzame drager worden ingediend indien het college van burgemeester en schepenen in deze mogelijkheid voorziet.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.
Artikel 14: Vestiging, invordering en geschillenprocedure
De vestiging, de invordering en de geschillenprocedure gebeuren volgens de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zoals gewijzigd.
Artikel 15: Bekendmaking
Het belastingreglement wordt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking van dit besluit op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 16: inwerkingtreding
Het belastingreglement op masten en pylonen door de gemeenteraad vastgesteld in zitting van 16 september 2020 en aangepast in zitting van de gemeenteraad van 16 december 2020 wordt opgeheven zodra het reglement goedgekeurd in vergadering van 28 september 2022 in werking treedt zijnde 5 dagen na de bekendmaking ervan.
artikel 41 decreet lokaal bestuur
artikel 231 ev van het decreet lokaal bestuur
Gemeenteraadsbeslissing dd. 10 september 2008 houdende de goedkeuring van de oprichting en de vaststelling van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Herne
De statuten van het AGB, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van 21 mei 2019 en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2019
Prijssubsidiereglement 2022, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2021
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om dit prijssubsidiereglement goed te keuren.
PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT AGB HERNE
TUSSEN
I. De gemeente Herne, met zetel te Centrum 17, 1540 Herne, hier vertegenwoordigd door de gemeenteraad, voor wie optreden de Voorzitter van de gemeenteraad, de heer Nevens Frank, en mevrouw Naert Ann, algemeen directeur,
hierna genoemd “Gemeente”, anderzijds,
en
2. Het autonoom gemeentebedrijf Herne, met maatschappelijke zetel te Centrum 17, 1540 Herne, opgericht bij Besluit van de Gemeenteraad van de gemeente Herne
dd. 10 september 2008 en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlandse aangelegenheden dd. 19 december 2008 waarvan de kennisgeving van de oprichting is verschenen in het Belgisch Staatsblad dd. 14 januari 2009, ondernemingsnummer BE 0809 154 303, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, voor wie optreden de heer Degroote Kris, voorzitter, en mevrouw Franciska Dekens, secretaris, handelend in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur ;
hierna genoemd “AGB Herne”, enerzijds,
wordt overeengekomen dat de Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het AGB Herne voor de volgende activiteit:
- het verlenen van recht op toegang gebruikers van de sportinfrastructuur aan bezoekers en gebruikers.
Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1 oktober 2022 tot en met 31 december 2022.
VOORWAARDEN
Het AGB Herne heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2022. Op basis van deze ramingen heeft het AGB Herne vastgesteld dat voor bovenvermelde periode de inkomsten uit recht op toegang tot sportinfrastructuur minstens 41.500,00 EUR (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.
Om economisch rendabel te zijn, werd bij gemeenteraadsbeslissing van 22/12/2021 beslist om de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) voor het recht op toegang tot sportinfrastructuur van AGB Herne te vermenigvuldigen met een factor 1,5.
Gelet op de reeds gerealiseerde cijfers van 2022, is het opportuun om de factor vanaf 1 oktober 2022 tot en met 31 december 2022 te herzien naar 6,2. De exponentieel toegenomen energieprijzen en een herraming van de omzet naar 40.000 EUR (excl btw) zorgen ervoor dat een aanpassing van de prijssubsidies vereist is.
Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de sportinfrastructuur wenst de Gemeente Herne dat er geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers en bezoekers van de sportinfrastructuur. De Gemeente Herne wenst immers de vergoedingen te beperken opdat de sportinfrastructuur toegankelijk is voor iedereen.
De Gemeente Herne verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 deze beperkte vergoedingen te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.
De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente Herne bedraagt de prijs (exclusief btw) die de gebruiker of bezoeker voor recht op toegang betaalt, vermenigvuldigd met een factor 1,5 tot en met 30 september 2022 en een factor 6,2 van 1 oktober 2022 tot en met 31 december 2022. Hierbovenop wordt een btw-percentage van 6% toegepast.
Deze gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Herne. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente Herne deze steeds documenteren.
Het AGB Herne moet op de 20e werkdag van elk kwartaal de Gemeente Herne een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers waaraan recht op toegang is verleend tijdens het voorbije kwartaal tot de door het AGB geëxploiteerde sportinfrastructuur. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Herne uitreikt aan de Gemeente Herne. De Gemeente Herne dient deze debet nota te betalen aan het AGB Herne binnen de 30 werkdagen na ontvangst.
Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 2023 zal worden onderhandeld tussen de Gemeente en het AGB Herne vóór 31 januari 2023.
Te Herne, 28/09/2022,
Voor de Gemeente
__________________________ __________________________
Naam: Naert Ann Naam: Nevens Frank
Hoedanigheid: Algemeen directeur Hoedanigheid: Voorzitter gemeenteraad
Voor het AGB Herne
_________________________ _________________________________
Naam: Franciska Dekens Naam: Degroote Kris
Hoedanigheid: Secretaris Hoedanigheid: Voorzitter RvB
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het aangepast prijssubsidiereglement AGB Herne 2022 goed, volgens de hierna volgende tekst.
PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT AGB HERNE
TUSSEN
I. De gemeente Herne, met zetel te Centrum 17, 1540 Herne, hier vertegenwoordigd door de gemeenteraad, voor wie optreden de Voorzitter van de gemeenteraad, de heer Nevens Frank, en mevrouw Naert Ann, algemeen directeur,
hierna genoemd “Gemeente”, anderzijds,
en
2. Het autonoom gemeentebedrijf Herne, met maatschappelijke zetel te Centrum 17, 1540 Herne, opgericht bij Besluit van de Gemeenteraad van de gemeente Herne dd. 10 september 2008 en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlandse aangelegenheden dd. 19 december 2008 waarvan de kennisgeving van de oprichting is verschenen in het Belgisch Staatsblad dd. 14 januari 2009, ondernemingsnummer BE 0809 154 303, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, voor wie optreden de heer Degroote Kris, voorzitter, en mevrouw Franciska Dekens, secretaris, handelend in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur ;
hierna genoemd “AGB Herne”, enerzijds,
wordt overeengekomen dat de Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het AGB Herne voor de volgende activiteit:
- het verlenen van recht op toegang gebruikers van de sportinfrastructuur aan bezoekers en gebruikers.
Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1 oktober 2022 tot en met 31 december 2022.
VOORWAARDEN
Het AGB Herne heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2022. Op basis van deze ramingen heeft het AGB Herne vastgesteld dat voor bovenvermelde periode de inkomsten uit recht op toegang tot sportinfrastructuur minstens 41.500,00 EUR (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.
Om economisch rendabel te zijn, werd bij gemeenteraadsbeslissing van 22/12/2021 beslist om de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) voor het recht op toegang tot sportinfrastructuur van AGB Herne te vermenigvuldigen met een factor 1,5.
Gelet op de reeds gerealiseerde cijfers van 2022, is het opportuun om de factor vanaf 1 oktober 2022 tot en met 31 december 2022 te herzien naar 6,2. De exponentieel toegenomen energieprijzen en een herraming van de omzet naar 40.000 EUR (excl btw) zorgen ervoor dat een aanpassing van de prijssubsidies vereist is.
Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de sportinfrastructuur wenst de Gemeente Herne dat er geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers en bezoekers van de sportinfrastructuur. De Gemeente Herne wenst immers de vergoedingen te beperken opdat de sportinfrastructuur toegankelijk is voor iedereen.
De Gemeente Herne verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 deze beperkte vergoedingen te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.
De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente Herne bedraagt de prijs (exclusief btw) die de gebruiker of bezoeker voor recht op toegang betaalt, vermenigvuldigd met een factor 1,5 tot en met 30 september 2022 en een factor 6,2 van 1 oktober 2022 tot en met 31 december 2022. Hierbovenop wordt een btw-percentage van 6% toegepast.
Deze gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Herne. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente Herne deze steeds documenteren.
Het AGB Herne moet op de 20e werkdag van elk kwartaal de Gemeente Herne een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers waaraan recht op toegang is verleend tijdens het voorbije kwartaal tot de door het AGB geëxploiteerde sportinfrastructuur. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Herne uitreikt aan de Gemeente Herne. De Gemeente Herne dient deze debet nota te betalen aan het AGB Herne binnen de 30 werkdagen na ontvangst.
Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 2023 zal worden onderhandeld tussen de Gemeente en het AGB Herne vóór 31 januari 2023.
Te Herne, 28/09/2022,
Voor de Gemeente
__________________________ __________________________
Naam: Naert Ann Naam: Nevens Frank
Hoedanigheid: Algemeen directeur Hoedanigheid: Voorzitter gemeenteraad
Voor het AGB Herne
_________________________ _________________________________
Naam: Franciska Dekens Naam: Degroote Kris
Hoedanigheid: Secretaris Hoedanigheid: Voorzitter RvB
Artikel 2: De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om dit reglement passend uit te voeren.
Artikel 3: Dit besluit wordt bekend gemaakt volgens de bepalingen van artikel 285 van het decreet lokaal bestuur.
art 41 DLB
artikel 263 decreet lokaal bestuur;
artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30/03/2018 en latere wijzigingen;
artikel 5 van het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de andere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningenstelsels en digitale rapportering van de BBC van 26/06/2018 en latere wijzigingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de opvolgingsrapportering van het AGB Herne met de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020 - 2025.
Artikel 1: de gemeenteraad neemt akte van de opvolgingsrapportering van het AGB Herne met de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020 - 2025.
Artikel 2: dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van decreet lokaal bestuur.
art 41 Decreet lokaal bestuur
artikel 263 decreet lokaal bestuur;
artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30/03/2018 en latere wijzigingen;
artikel 5 van het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de andere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningenstelsels en digitale rapportering van de BBC van 26/06/2018 en latere wijzigingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de opvolgingsrapportering met de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020 - 2025.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de opvolgingsrapportering met de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020 - 2025.
Artikel 2: Dit besluit wordt gepubliceerd conform de bepalingen opgenomen in het decreet lokaal bestuur.
art 41 van het decreet lokaal bestuur
besluit van de gemeenteraad van 4 juli 2018 houdende de goedkeuring van de Gebruikersovereenkomst Kunstgrasveld - FC Herne
Gelet op de wijziging van de afbetalingstermijn, werd een addendum aan de gebruikersovereenkomst opgemaakt.
Addendum - Overeenkomst Kunstgrasveld
Art. 1:
Deze overeenkomst wordt gesloten tussen:
de gemeente Herne – Centrum 17, 1540 Herne – vertegenwoordigd door Frank Nevens, voorzitter van de gemeenteraad, en Ann Naert, algemeen directeur, hierna “de gemeente” genoemd
En
de voetbalvereniging FC Herne, stamnummer 5934 – Hernekouter 1, 1540 Herne – vertegenwoordigd door Hans Decoster – voorzitter FC Herne, hierna FC Herne genoemd.
Art. 2:
In artikel 4 van de gebruikersovereenkomst, goedgekeurd op de gemeenteraad van 4 juli 2018, werd het volgende bepaald:
“Voor de ter beschikking stelling van het kunstgrasveld zal FC Herne een vergoeding betalen van
1.079 € per maand en dit voor een periode van 15 jaar, beginnend vanaf 1 augustus 2018.
De gemeente zal hiervoor per kwartaal een factuur opmaken aan FC Herne waarin de betalingsmodaliteiten vermeld staan (betaling binnen 30 dagen na factuurdatum).”
Gelet op de negatieve impact van de coronacrisis op de inkomsten van FC Herne en het gevraagde uitstel van betaling door FC Herne, wordt geen vergoeding aangerekend aan FC Herne van 01/01/2021 tot en met 30/09/2022. Dit houdt in dat een totaal bedrag van 22.659 € niet gefactureerd wordt in 2021 tot en met derde kwartaal 2022. De afbetalingstermijn zal daarentegen verlengd worden met 1 jaar en 9 maanden om aan de uitgestelde terugbetaling te kunnen voldoen.
Opgemaakt te Herne op 28 september 2022.
Voor akkoord,
Ann Naert, Frank Nevens
De algemeen directeur De voorzitter van de gemeenteraad
FC Herne, vertegenwoordigd door Hans Decoster – voorzitter
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het addendum aan de gebruikersovereenkomst goed te keuren.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het addendum aan de gebruikersovereenkomst tussen FC Herne en Gemeente Herne voor de ter beschikking stelling van het kunstgrasveld goed.
Artikel 2: Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 17 van het decreet gemeentewegen
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (en latere wijzigingen);
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2018 houdende de definitieve vaststelling van het RUP Lokaal Bedrijventerrein;
Gelet op de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad van 3 april 2018 betreffende het voormelde besluit;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op het openbaar onderzoek "de commodo et incommodo" dat heeft plaatsgevonden van 18 juli 2022 tot 17 augustus 2022;
Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van het openbaar onderzoek blijkt dat er geen bezwaren werden ingediend;
Overwegende dat de deputatie noch het departement een advies uitbrachten;
Overwegende dat de gedeeltelijke wijziging en gedeeltelijke verplaatsing van de voorgenoemde gemeentewegen rekening houdt met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen;
Overwegende dat de wijziging en verplaatsing van de voornoemde gemeentewegen ten dienste staat van het algemeen belang, nl.
Overwegende dat de verkeersveiligheid, de ontsluiting van de aangrenzende percelen en de veiligheid van de zachte weggebruiker in acht werd genomen, zoals hierboven omschreven
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om:
Artikel 2: De nieuwe rooilijn van een deel van de gemeenteweg Scheibeekstraat, gekend als buurtweg nr. 2 in de Atlas der Buurtwegen van Herne, zoals weergegeven in het bijgevoegde dossier, wordt definitief vastgesteld. De nieuwe rooilijn worden gedefinieerd met knikpunten 1-2-5-18-17-16-15-14-13-12.
De nieuwe rooilijn van een deel van de gemeenteweg gekend als voetweg nr. 66 in de Atlas der Buurtwegen van Herne, zoals weergegeven in het bijgevoegde dossier, wordt definitief vastgesteld. De nieuwe rooilijn wordt gedefinieerd met knikpunten 12-13-19-4-20-21-22.
Artikel 3: Het volledige dossier wordt als integrerend deel gehecht aan dit besluit.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 5: Dit besluit wordt bekendgemaakt aan het publiek op de volgende manieren:
Artikel 6: De gemeente publiceert het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het rooilijnplan van voornoemde gemeentewegen in het Belgisch Staatsblad en op de gemeentelijke website:
Het besluit heeft uitwerking 14 dagen na de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
artikel 40 decreet lokaal bestuur
Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen (BVR)
De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW)
Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW)
Besluit van de gemeenteraad van 27 oktober 2021 houdende verlenen van advies door het lokaal bestuur Herne voor de afbakening van de werkingsgebieden voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij
In het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing…) door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij, een verlenging van de hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen.
Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid van het BVR van 17/12/2022 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen).
In de brief dd. 24 augustus 2022, die wij ontvingen van de sociale huisvestingsmaatschappij PROVIDENTIA wordt gevraagd om tegen uiterlijk 29 september 2022 een advies uit te brengen over het traject dat zij willen doorlopen om tegen uiterlijk 30 juni 2023 de woonmaatschappij op te richten in het werkingsgebied Halle/ Vilvoorde - Midden, waar onze gemeente deel van uitmaakt.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om gunstig advies te verlenen bij het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij omdat het voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij PROVIDENTIA tot en met 30 juni 2023.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.
Artikel 3: Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd per mail naar leen.deraedt@providentia.be en naar directie@providentia.be
Artikel 4: Deze beslissing wordt bekendgemaakt conform artikel 285 e.v. decreet lokaal bestuur.
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs;
Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25/08/2021 , wordt opgeheven.
Artikel 2: Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt vastgesteld volgens de tekst gevoegd bij dit besluit.
Artikel 3: De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.
Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Gemeenteraadsbeslissing van 31 augustus 2022 tot de aankoop van de Kring perceel 1e afdeling - sectie I - nr. 343FP0001.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement voor het gebruik van de kring, goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college de bevoegdheid te geven voor het aanpassen van de tarieven voor het verbruik van de nutsvoorzieningen, indien nodig.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het gebruikersreglement de Kring goed volgens de hiernavermelde tekst.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft de bevoegdheid aan het college om de tarieven voor het verbruik van de nutsvoorzieningen, aan te passen indien nodig.
Artikel 3: Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2022.
Artikel 4: Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Dit reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 september 2022 en treedt in werking op 1 oktober 2022.
Art. 1 Algemeen
Het lokaal bestuur Herne wil bouwen aan het gemeenschapsleven, het sociaal weefsel versterken en het verenigingsleven ondersteunen. Om deze redenen stelt het lokaal bestuur infrastructuur ter beschikking voor verenigingen.
Dit reglement is van toepassing op de zaal De Kring, Centrum 20 in Herne.
Art. 2 Bestemming en gebruikers
De infrastructuur kan, bij naleving van onderhavig reglement, gebruikt worden door verenigingen om er activiteiten te organiseren.
Zijn niet toegelaten:
- Gokwedstrijden
- Activiteiten die een gevaar voor het publiek kunnen opleveren of die in strijd zijn met de openbare orde of de goede zeden.
- Fuiven
Art. 3 Beschikbare infrastructuur
a) Benedenzaal
- Zaal met vast aanwezige materialen: tafels en stoelen
- Uitgeruste toog met tapinstallatie, frigo’s en glazen
- Keuken met gasvuren, frigo’s, bakoven, koffiezet, steamer, friteuse, afwasmachine, keukengerief,… de materialen worden opgelijst in een aparte inventaris.
- Gemeenschappelijke toiletten
b) Café
- Tafels en stoelen
- Uitgeruste toog met tapinstallatie, frigo’s en glazen
- Gemeenschappelijke toiletten
De bovenzaal is niet te huur maar kan, na afspraak, door de gebruiker betreden en gebruikt worden. Bezoekers zijn in de bovenzaal niet toegelaten.
Het café is enkel te gebruiken bij de huur van de zaal.
Een inventaris van de beschikbare materialen is te verkrijgen bij de dienst vrije tijd.
De maximale capaciteit zoals beschreven in het brandweerverslag, dient te worden nageleefd. Dit verslag is te verkrijgen bij de dienst vrije tijd.
BIJZONDER BEPALINGEN OP HET GEBRUIK VAN DE INFRASTRUCTUUR EN HET MATERIAAL
Art. 4 Dienstregeling
a) Zaal
De zaal wordt tussen 8u en 3u ’s nachts ter beschikking gesteld. Om 3u dienen de medewerkers de zaal te verlaten.
b) Café
Het algemeen politiereglement Pajottenland is van toepassing:
- Artikel 117. De uitbaters van koffiehuizen en van publieke inrichtingen waar gegiste en sterke dranken worden geserveerd en die niet milieu- of omgevingsvergunningsplichtig zijn, moeten hun drankgelegenheid sluiten om 2 uur ’s nachts van maandag tot vrijdag en om 3 uur ’s nachts op zaterdag, zondag en feestdagen.
Art. 5 Toegang
Elke gebruiker dient dit gebruikersreglement na te leven. Bij niet-naleving van dit reglement kan het college van burgemeester en schepenen de verdere toegang tot de infrastructuur ontzeggen en/of een beroep doen op de politiediensten. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de bezoekers eveneens het reglement naleven.
Alleen de opengestelde en gereserveerde gedeelten van de infrastructuur zijn toegankelijk voor de gebruiker en het publiek en dit uitsluitend via de daartoe bestemde ingangen.
Art. 6 Gebruikers
Het gebruik van de infrastructuur is beperkt tot de gebruiker, activiteit, periode en plaats, zoals bepaald op het aanvraagformulier.
Art. 7 Gebruik
De gebruiker is vrij te kiezen welke drankenleverancier hij neemt. Alle afspraken gebeuren via de gebruiker.
Voor de activiteit:
- Het in gereedheid brengen van de lokalen gebeurt in principe vanaf de voormiddag die aan de activiteit voorafgaat, maar mag voorafgaande activiteiten niet storen. Wijzigingen dienen afgesproken te worden met de dienst vrije tijd.
- Aan bestaande installaties (toestellen, opstellingen, vaste installaties, …) mag niets gewijzigd worden.
- De gebruiker staat in voor de strikte naleving van de maximale capaciteit van bezoekers.
Het lokaal bestuur noch haar aangestelden kunnen enige aansprakelijkheid dragen voor de schadelijke gevolgen die rechtstreeks of onrechtstreeks in enig verband staan met het toelaten van een te hoog aantal personen.
Na de activiteit:
- De keuken, toiletten, café (bovenzaal indien deze gebruikt wordt) dienen volledig gepoetst te worden met nat.
- De benedenzaal dient afvalvrij en uitgeborsteld te zijn.
- Alle materialen (tafels, stoelen, keukengerief, glazen,…) worden proper teruggeplaatst op hun oorspronkelijke plaats.
- De keukenmaterialen (ovens, gasvuren, koelkasten, afwasmachine, koffiezet, vriezer,… ) worden proper gemaakt.
- De gebruikte infrastructuur wordt volledig afvalvrij gemaakt (ook flyers, affiches,…), Dit geldt voor zowel de vloer, toog, toiletten en keuken.
- Het afval dient gesorteerd te worden volgens de gangbare normen en wordt in vuilzakken van de gemeente geplaatst (zwarte voor restafval, blauwe voor PMD). De zakken dienen door de gebruiker meegenomen te worden.
Erkende Hernse verenigingen kunnen via de milieudienst een afvalcontainer voor restafval huren.
- De vuilniszakken worden door de gebruiker meegenomen evenals lege flessen, bokalen, karton en papier, enz.
- Het is ten strengste verboden frituurvet te dumpen in de zakken voor het restafval, in de afwasmachine of in andere afvoerleidingen. Het frituurvet kan verzameld worden in de container die daarvoor buiten voorzien is.
- Op het einde van de activiteit worden alle materialen die niet tot het patrimonium van de gemeente behoren, weggehaald.
- Alle lichten worden gedoofd en waar mogelijk worden de deuren gesloten.
- De gebruiker dient de volgende benodigdheden mee te brengen: afwaszeep, vaatdoeken, vuilniszakken van de gemeente Herne (zwarte voor restafval, blauwe voor PMD) toiletpapier,…
Eventueel achtergelaten afval wordt op kosten van de gebruiker verwijderd.
De controle op het net en correct nalaten van de zaal en de toebehoren gebeurt door een medewerker, aangesteld door het lokaal bestuur. De gebruiker verklaart zich akkoord met de bevindingen opgesteld door deze medewerker. Verkiest de gebruiker echter een tegensprekelijke vaststelling dan dient hij hiervoor de nodige afspraken te maken met het lokaal bestuur. De vaststelling moet gebeuren binnen een kort tijdsbestek na het gebruik van de zaal zodat de volgende reservaties niet in het gedrang komen.
Art. 8 Verbodsbepalingen
- Het is strikt verboden te roken in de infrastructuur.
- De noodverlichting mag niet bedekt of uitgeschakeld worden.
- De toegangsdeuren en nooduitgangen moeten steeds vrij zijn.
- Het is niet toegestaan brand veroorzakende materialen in het gebouw te plaatsen.
- Het is niet toegestaan de ramen, deuren, muren, panelen, vloeren enz. te benagelen, te beplakken en/of te beschrijven.
- De gemeentelijke eigendommen kunnen niet betreden worden buiten de gereserveerde uren.
- Het is verboden geluidsoverlast te veroorzaken (cf. politiereglement/feest- en fuifreglement).
- Het is verboden vuur aan te steken in en rond de gebouwen
- Er kunnen geen activiteiten georganiseerd worden die de goede naam van de gemeente in het gedrang brengen.
Art. 9 Schoonmaak
De schoonmaak van alle oppervlakken en materialen moet gebeuren onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit of volgens de richtlijnen van de medewerker en in elk geval ten laatste in de voormiddag van de dag na de gereserveerde datum.
Het nodige poetsgerief (borstel, aftrekker, dweil, emmer) wordt voorzien. De schoonmaak dient te gebeuren zoals vermeld in artikel 7 van dit reglement.
Indien het gebouw en de gebruikte lokalen niet in zijn oorspronkelijke staat wordt achtergelaten (zoals omschreven in artikel 7), zal de gebruiker een vergoeding worden aangerekend aan 40 euro/uur, met een minimum van 150 euro.
Voorbeeld:
- Er dient 6u gepoetst te worden 6 x 40 euro = 240 euro.
- Er dienst 3u gepoetst te worden 3 x 40 euro = 120 euro. Er wordt 150 euro aangerekend.
Art. 10 Wetgeving
Elke gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle voorschriften van de gemeente en alle bovenlokale overheden, van auteursrechten, van politiereglementen, de gemeentelijke reglementen en van de wet op de handelspraktijken.
Sabam en de billijke vergoeding zijn voor rekening van de gebruiker. De aanvraag kan gebeuren via www.unisono.be
Elke activiteit dient aangevraagd te worden via het portaal Eaglebe om de nodige vergunningen te bekomen (geluid, sterke drank,…).
Art. 11 Verzekering
De gebruiker dient een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor lichamelijke en materiële schade af te sluiten voor zijn activiteit.
Het lokaal bestuur sluit een brandverzekering en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af.
Art. 12 Schade
De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade aangericht aan het gebouw en aan het meubilair zowel door hemzelf, zijn aangestelden als door de deelnemers van de door hem ingerichte activiteit.
Een schadevergoeding wordt de gebruiker aangerekend ten bedrage van herstelling- of vervangingskosten. Eventuele beschadigingen of diefstal moeten onmiddellijk gemeld worden aan de dienst vrije tijd. Bij herhaalde of ernstige beschadiging kan de betrokken organisatie, vereniging of privépersoon voor een bepaalde periode geschorst of uitgesloten worden van de dienstverlening. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt deze beslissingen.
Art. 13 Bezichtiging en bezetting van de lokalen
Indien men de zaal of het lokaal op voorhand wenst te bezichtigen, dient men contact op te nemen met de dienst vrije tijd. Ook voor de bezetting van de lokalen, kan er met de dienst contact opgenomen worden.
AANVRAAG
Art. 14 Aanvraagprocedure
a) Indienen aanvraag
De aanvrager richt een aanvraag op het daartoe bestemde formulier aan de dienst vrije tijd.
Reservaties kunnen ten vroegste 1 jaar en ten laatste 1 maand op voorhand aangevraagd worden. Voor eenvoudige activiteiten met een beperkte impact kan het CBS verkortingen van deze termijn toestaan.
b) Bevestiging aanvraag
De dienst vrije tijd meldt de ontlener of de aanvraag is goedgekeurd of niet binnen een termijn van 5 werkdagen. De reservering is pas definitief na betaling van een waarborg van 150 euro.
Verdere afspraken zullen erna worden gemaakt.
Art. 15 Wijze van betaling
Elke gebruiker dient bij reservatie de waarborg van 150 euro te betalen. Na de activiteit wordt de afrekening opgestuurd.
Deze prijzen zijn geldig vanaf het moment dat dit reglement in voege treedt.
Art. 16 Tarieven
Huur
zaal: 400 euro voor één dag en 200 euro per extra dag
café: 100 euro voor één dag en 50 euro per extra dag
Verenigingen buiten Herne betalen 100 euro extra per dag
Verbruik
Het werkelijk verbruik wordt aangerekend aan de volgende tarieven
* water: gemiddelde prijs van de laatste factuur
* elektriciteit: tarief zoals vermeld op de website van de VREG als geschatte jaarprijs per maand voor de categorie woning met 7500 kwh dagverbruik en 12.500 kwh nachtverbruik.
* gas: tarief zoals vermeld op de website van de VREG als geschatte jaarprijs per maand voor de categorie woning met verbruik van - 17.000 kwh
Het gebruik van de toiletten en eventueel de bovenzaal, is inbegrepen in de prijs.
Art. 17 Slotbepalingen
Alle beslissingen in uitvoering van onderhavig reglement waarvoor geen specifieke maatregelen voorzien zijn, behoren tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Bijlagen:
Aanvraagformulier
De raad neemt kennis van de gestelde vragen en de antwoorden die hierop werden verschaft.
Namens Gemeenteraad,
Ann Naert
Algemeen Directeur
Kris Poelaert
Voorzitter wnd.