Notulen  Gemeenteraad

Bevoegdheid

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

Juridische gronden

Ontwerpnotulen van 24 april 2024

Advies en motivering

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

Bevoegdheid

Artikel 32 decreet lokaal bestuur

Juridische gronden

Zittingsverslag van 24 april 2024

Advies en motivering

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag, zoals voorgelegd door de algemeen directeur.

Bevoegdheid

• Artikel 345 e.v. decreet lokaal bestuur

Juridische gronden

• Besluit van de gemeenteraden van Galmaarden, Gooik en Herne van 21 december 2023 houdende de definitieve beslissing tot vrijwillige fusie. 

Advies en motivering

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om kennis te nemen van het syntheseverslag van mei 2024 i.v.m. de werkzaamheden van de stuurgroep en van het team fusie.

Bevoegdheid

Artikel 39 tot 44 van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten

Juridische gronden

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en latere wijzigingen;
• Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten (hierna reglement te noemen), en latere wijzigingen;
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 werden ook de bijbehorende modellen vastgesteld;
• Omzendbrief BB 2013/01 - Boekhouding besturen van de eredienst
• Besluit van de kerkraad van O.L.V Kokejane van 26/04/2024
• Besluit van de kerkraad van Sint-Niklaas Herfelingen van 26/04/2024
• Besluit van de kerkraad van Sint-Petrus en Paulus van 26/04/2024
• Besluit van de kerkraad van Sint-Pieter van 31/01/2024

Advies en motivering

Artikel 39 van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten bepaalt dat de jaarrekening bestaat uit een financieel gedeelte en een toelichting. Het financieel gedeelte van de jaarrekening bevat een overzicht van de ontvangsten en uitgaven die gedaan werden gedurende het financiële boekjaar en is opgebouwd volgens dezelfde structuur als het meerjarenplan en het budget. Het model voor de jaarrekening werd vastgelegd bij ministerieel besluit. Naast de cijfers van de rekening worden ook de cijfers van het budget opgenomen en de cijfers van de voorgaande jaarrekening.

De voorgelegde jaarrekeningen voldoen aan de wettelijke voorschriften. 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om gunstig advies uit te brengen bij de jaarrekeningen van de kerkfabrieken van O.L.V. Kokejane, Sint-Niklaas Herfelingen, Sint Petrus en Paulus Herne en Sint-Pieter Sint-Pieters-Kapelle.

Bevoegdheid

artikel 41, 23° van het decreet over het lokaal bestuur

Juridische gronden

Besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2022 tot de vaststelling van het reglement houdende de aanwending van een burgerbudget 2020-2025, aangepast bij besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2024.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende het ontvankelijk verklaren van het project ingediend door vzw Memento

Besluit van de gemeenteraad van 21 december 2023 tot vaststelling van de lijst van nominatief toegekende subsidies en delegatie van overheidsopdrachten 2024.

Advies en motivering

Een vermoedelijke prijsstijging tussen de 15 en 20% tussen het indienen van het project en de realisatie is redelijk. Bijgevolg wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om het besluit van 21 december 2023 houdende de vaststelling van de nominatieve subsidies aan te passen als volgt:

Bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur

Juridische gronden

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur

Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 houdende de aanduiding van de heer Eric Eeckhoudt  als gemeentelijke vertegenwoordiger en mevrouw Vanessa Van Hende als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Intradura.

Advies en motivering

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten van de vergadering van 19 juni 2024 van Intradura goed te keuren.

Bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur

Juridische gronden

Statuten van Haviland, zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging

Brief van 16 april 2024 van de intercommunale Haviland

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur

Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 houdende de aanduiding van de mevrouw Vanessa Van Hende als gemeentelijke vertegenwoordiger en mevrouw Nicky D'handschotter als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Haviland.

Advies en motivering

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten van de vergadering van 19 juni 2024 goed te keuren. Tevens dienen de vertegenwoordigers van onze gemeente gemandateerd te worden om de agendapunten van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale goed te keuren.

Bevoegdheid

Artikel 41, 5° decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kortweg de "wet” genoemd.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2013, wet van 16 februari 2017 en wet van 15 april 2018 kortweg de "wet rechtsbescherming" genoemd.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 Het besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2023 houdende goedkeuring tot toetreding tot TMVS (CREAT/Farys).

Advies en motivering

De huidige gebouwen die verwarmd worden met mazout zijn het Dominicanessenklooster, kaatslokaal Kokejane en de Dekenij Herne.

AANBOD

Wat wordt aangeboden via deze raamovereenkomst?

Het leveren van o.a. volgende brandstoffen in bulk:
Diesel B7
Gasolie verwarming
Gasolie diesel
Benzine 95 RON E10
Benzine 98 RON E5

SERVICE

LEVERINGSTERMIJN

• Standaard leveringstermijnen (in alle Vlaamse provincies, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de provincie Henegouwen):
  • Bestellingen geplaatst voor 11u45 – levering de volgende werkdag.
  • Bestellingen geplaatst na 11u45 – levering binnen de twee werkdagen                       .

(Deze leveringstermijnen gelden behoudens overmacht, uitzonderlijke wegversperringen… )

• Voor dringende leveringen contacteer je de leverancier via 09 / 385 60 60

MINIMALE AFNAMEHOEVEELHEID PER BULKLEVERING

• 500 liter

WINTERVASTE GASOLIE

Opgelet!  Tijdens de wintermaanden wordt wintervaste gasolie geleverd. 

Winteradditieven zijn het hele jaar door beschikbaar op aanvraag.

DUURZAAMHEID

Comfort Energy streeft samen met haar klanten naar een zuiniger energieverbruik en biedt daarom de verbeterde mazoutkwaliteit Energy+ aan.   

Hiermee wordt uw verwarmingsinstallatie beter gereinigd waardoor de efficiëntie verhoogt en uw brandstofverbruik daalt. Bovendien zorgt Energy+ ook voor een verlenging van de levensduur van uw installatie doordat er minder roetafzetting plaatsvindt. Minder roet in uw verwarmingsinstallatie of uitlaatgassen zorgt dan weer voor een lagere CO2-uitstoot. 

Financieel advies en visum

Het nodige budget is voorzien op de jaarbudgetrekening bij de definitieve goedkeuring voor deelname aan het raamcontract.
Het budget is reeds voorzien op de jaarbudgetrekening op volgende posten :
Dominicanessen : 0709-02/6112000
Kaatslokaal Kokejane : 0719-01/6112000
Dekenij : 0820-00/6112000
Brandstof tractoren : 0200-00/6160004

Bevoegdheid

Artikel 41, 5° decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kortweg de "wet” genoemd.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2013, wet van 16 februari 2017 en wet van 15 april 2018 kortweg de "wet rechtsbescherming" genoemd.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2023 houdende goedkeuring tot toetreding tot TMVS (CREAT/Farys).

Het besluit van de gemeenteraad van Galmaarden, Gooik en Herne van 21 december 2023 houdende de definitieve beslissing tot vrijwillige fusie van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne.

Advies en motivering

Gezien zowel het lokaal bestuur Gooik als het lokaal bestuur Galmaarden voor deze opdracht samenwerken met Pluxee is het aangewezen om in het kader van de fusie als lokaal bestuur Herne de opdracht ook toe te wijzen aan Pluxee via de raamovereenkomst van Creat.  

Dit kan vermits het lokaal bestuur Herne is toegetreden tot de aankoopcentrale TMVS (Creat/Farys) .

De raamovereenkomst "maaltijdcheques" loopt van 1 januari 2022 tot 31 december 2025.

Het bestuur kan instappen en bestellen gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst. Deelopdrachten worden steeds gesloten voor een periode van vier jaar en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.

Pluxee (Sodexo) levert elektronische betaalkaarten met chip, gekoppeld aan een persoonlijke rekening voor elke gebruiker.

De kaart fungeert als een slimme bankkaart, want de gebruiker wordt op de hoogte gehouden van storingen, vervaldatum, stortingen, saldo, uitzonderlijke kortingen en wedstrijden.

Naast elektronische maaltijdcheques, kan het bestuur bij Pluxee ook terecht voor zowel elektronische ecocheques, elektronische sport-en cultuurcheques en elektronische cadeaucheques.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in te stemmen met de toetreding tot de raamovereenkomst "maaltijdcheques" van Creat.

Financieel advies en visum

Het nodige budget is voorzien op de jaarbudgetrekening GBB/0112-00/6139999

Bevoegdheid

artikel 56 van het decreet lokaal bestuur

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur, artikel 392 tot en met 395

Het decreet van 9 november 2016 over de nieuwe taakstelling van de provincies die werd goedgekeurd in het Vlaamse Parlement

De samenwerkingsovereenkomst en het huishoudelijk reglement van de Interlokale Vereniging Sportregio Pajottenland van november 2017

Advies en motivering

Het totaal van de ontvangsten bedraagt 73.570,80 euro, de uitgaven bedragen 63.232,94 euro.

De staat van opbrengsten en kosten van boekjaar 2023 sluit af met een positief saldo van 10.337,88 euro.

Gelet op het saldo 2023 van de ILV Sportregio Pajottenland wordt het volledige bedrag overgedragen naar boekjaar 2024.

Het saldo van de rekening bedraagt 86.084,58 euro.