De voorzitter vraagt de gemeenteraad het akkoord van de gemeenteraad om eerst punt 4 van de agenda te behandelen met name het horen van vzw Klap.
De gemeenteraad gaat unaniem akkoord.
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
Ontwerpnotulen van 25 augustus 2021
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.
Artikel 1 : De notulen van 25 augustus 2021 worden goedgekeurd.
Artikel 2 : Deze notulen worden elektronisch ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
Artikel 3 : Deze beslissing zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan de dienst secretariaat.
Artikel 32 decreet lokaal bestuur
Zittingsverslag van 25 augustus 2021
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag, zoals voorgelegd door de algemeen directeur.
Artikel 1 : De gemeenteraad neemt kennis van het zittingsverslag van 25 augustus 2021.
Artikel 2 : Deze beslissing zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan de dienst secretariaat.
art 41 Decreet lokaal bestuur
artikel 263 decreet lokaal bestuur;
artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30/03/2018 en latere wijzigingen;
artikel 5 van het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de andere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningenstelsels en digitale rapportering van de BBC van 26/06/2018 en latere wijzigingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de opvolgingsrapportering met de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020 - 2025.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de opvolgingsrapportering met de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020 - 2025.
Artikel 2: Dit besluit wordt gepubliceerd conform de bepalingen opgenomen in het decreet lokaal bestuur.
Artikel 40§1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Artikel 304 decreet lokaal bestuur
Artikel 32, 277 en 278 decreet lokaal bestuur
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat iedere burger het recht heeft om verzoekschriften schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen.
Werd een verzoekschrift voor de gemeenteraad ingediend dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.
In uitvoering van deze bepalingen van het huishoudelijk reglement werden de heren Bart Van den Daele, Johan Robbrecht en Erik Verstraeten bijgestaan door meester Charlotte De Muynck uitgenodigd om gehoord te worden.
Ter zitting deelt meester Charlotte De Muynck mee dat het bezwaarschrift dat ze heden via mail om 16u37 aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgde zeer concreet en duidelijk is en geen verdere toelichting behoeft. Het bewuste bezwaarschrift werd ondertussen aan de gemeenteraadsleden bezorgd.
Vermits de personen die uitgenodigd werden om gehoord te worden geen verdere toelichting wensen te geven wordt de hoorzitting afgesloten.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de mededeling van meester Charlotte De Muynck dat het bezwaarschrift dat ze heden via mail om 16u37 aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgde zeer concreet en duidelijk is en dat het geen verdere toelichting behoeft.
Het bewuste bezwaarschrift werd aan de gemeenteraadsleden bezorgd en wordt toegevoegd aan het dossier.
Artikel 2: Dit besluit wordt bekendgemaakt conform artikel 285 ev decreet lokaal bestuur.
artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2017 houdende de opmaak van een strategisch plan voor de bouw van windturbines.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 mei 2018 houdende de opmaak van een landschapsstudie.
Het eindrapport van de Landschapsstudie geeft een theoretische ideale mix van hernieuwbare energie, die het Pajottenland toelaat om energieneutraal te worden in 2040. Binnen het strategisch project wordt momenteel de theoretische visie van de landschapsstudie verder verfijnd tot een definitieve landschapsvisie 2040. De Deputatie van de Provincie Vlaams-Brabant nam kennis van het eindrapport van de Landschapsstudie en gaat akkoord met de verdere uitwerking van de 'Landschapsvisie 2040' volgens het vooropgestelde traject.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de landschapsstudie.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de landschapsvisie 2040 goed mits inachtname van een aantal adviezen uit het platform omgeving en de gecoro en de bezorgdheden van vzw Klap in de eindversie.
Artikel 3: Dit besluit wordt meegedeeld aan de dienst omgeving voor verder gevolg.
Artikel 4: Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikel 285 ev decreet lokaal bestuur.
Art. 41 decreet lokaal bestuur
Reglement Fluvius Gis
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid Deel III, Titel III betreffende de Intergemeentelijke samenwerking.
De gemeente Herne is een deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Fluvius West doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Gelet op de statuten van Fluvius West waarbij in het voorwerp expliciet vermeld wordt dat ze bevoegd is voor “het ter beschikking stellen aan de deelnemende gemeenten, die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, in het kader van een geografisch informatiesysteem (GIS), van basis- en themakaarten, waarvan de gegevens inzake topografie, cartografie en geografie betrekking hebben op wat zich boven, op en onder het openbaar en/of privé-domein bevindt, met inbegrip van koppelingen met andere databronnen”.
Gelet op het aanbod dat Fluvius West heeft gecreëerd voor haar deelnemers, m.n. Fluvius GIS, bestaande uit het aanbieden van een geografisch informatiesysteem (GIS). Het Fluvius GIS aanbod heeft o.a. betrekking op de uitbouw en het beheer van een geografisch informatiesysteem waarbij Fluvius West zal instaan voor de investering en het onderhoud van verschillende themakaarten; het aanbieden van de functionele toepassing met aanbod van de wettelijk verplichte modules en eventuele bijkomende modules op vraag van de gemeente; operationele ondersteuning en het voorzien in een opleiding voor het gebruik van de toepassing.
Gelet op het artikel 11 van het reglement Fluvius GIS, zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Fluvius West op 24 juni 2019, waarin voorzien wordt dat de Fluvius GIS-dienstverlening een einde zal nemen in geval van herroeping van de beheersoverdracht door de deelnemer mits de statuten van de netbeheerder in deze mogelijkheid voorzien.
Ingevolge de statutenwijzigingen d.d. 10 december 2020 werd de herroepbaarheid van de beheersoverdracht voor de activiteit Fluvius GIS opgenomen in artikel 9 punt 8 van de statuten van Fluvius West.
Ingevolge het intern kerntakendebat op het niveau van Fluvius, zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Fluvius West, werd beslist om de activiteit Fluvius GIS niet langer als kerntaak te weerhouden. Tevens werd beslist om de continuïteit van de activiteit Fluvius GIS te bestendigen en te blijven ondersteunen tot een volwaardig alternatief tegen gelijkwaardige voorwaarden qua dienstverlening, service en prijs met een lange termijn garantie voor de toekomst kan worden gevonden.
De gemeente is van oordeel dat de GIS-activiteit een volwaardige activiteit betreft en wenst de GIS-activiteit tot een volwaardige activiteit te blijven uitbouwen en desgevallend uit te breiden volgens de noden en tendensen in het GIS-landschap die noodzakelijk zijn voor een goede en efficiënte werking van het geografisch informatiesysteem en dit binnen het daarvoor bepaalde financiële kader. De gemeente is overtuigd dat hiervoor alternatieven op de markt voorhanden zijn.
Gelet op bovenstaande visie van Fluvius op de afbouw van de niet-kerntaken en gelet op bovenvermelde visie van de gemeente over de invulling van de GIS activiteit, wordt voorgesteld om haar beheersoverdracht voor de activiteit Fluvius GIS te herroepen.
Overwegende dat de gemeente de Raad van Bestuur van Fluvius West verzoekt om deze intrekking van de beheersoverdracht voor de activiteit Fluvius GIS uiterlijk met ingang van 1 juni 2022 ter aanvaarding te agenderen op de ek. Algemene Vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het herroepen van de beheersoverdracht voor de activiteit Fluvius GIS goed te keuren.
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de intrekking van de beheersoverdracht voor de Fluvius GIS activiteit en bijgevolg aan de herroeping van de aansluiting uiterlijk met ingang van 1 juni 2022 van de stad/gemeente bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West voor de activiteit Fluvius GIS en dit overeenkomstig de hierboven vermelde modaliteiten.
Artikel 2: De opdrachthoudende vereniging Fluvius West te verzoeken de in artikel 1 genomen beslissing ter aanvaarding voor te leggen aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het gebruikersreglement voor het jeugdhuis in te trekken.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist het gebruikersreglement voor het jeugdhuis dd 25 maart 2009 en de latere wijzigingen, in te trekken.
Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur
Reglement erkenning en subsidiëring sportverenigingen
Reglement impulssubsidie jeugdsportbegeleiders sportverenigingen Herne
Gemeentelijk reglement voor de erkenning en subsidiëring van jeugdverenigingen en niet-georganiseerd jongeren in Herne
Subsidiereglement cultuur
Gemeentelijk reglement voor de erkenning en subsidiëring van verenigingen binnen Herne Solidair
Door de geschetste omstandigheden wordt voorgesteld om net als 2019-2020, geen werkingsverslagen op te vragen bij de verenigingen. Dit zou een vertekend beeld geven en een grote verschuiving van de middelen tot gevolg kunnen hebben.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de erkende verenigingen hetzelfde bedrag als wat vorig jaar werd berekend toe te kennen.
De budgetten zijn voorzien op volgende artikels:
- 0160 - ACT114
- 0750 - ACT388
- 0739 - GBB 6493000
- 0740 - GBB 6493000
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het voorstel voor het verdelen van de werkingssubsidies aan de erkende verenigingen goed zoals voorgesteld.
Artikel 2: Dit besluit wordt meegedeeld aan de voorzitters of contactpersonen van de erkende verenigingen.
Artikel 3: Dit besluit wordt bekendgemaakt conform artikel 285 ev decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad neemt kennis van de vragen, de mededeling en de verstrekte antwoorden.
Namens Gemeenteraad,
Ann Naert
Algemeen Directeur
Kris Degroote
Voorzitter van de gemeenteraad