Artikel 32 decreet lokaal bestuur
Zittingsverslag van 29 mei 2024
Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag, zoals voorgelegd door de algemeen directeur.
Artikel 1 : De raad neemt kennis van het zittingsverslag van 29 mei 2024.
Artikel 2 : Deze beslissing zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan de dienst secretariaat.
Artikel 32 decreet lokaal bestuur
Ontwerpnotulen van 29 mei 2024
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.
Artikel 1 : De notulen van raad voor maatschappelijk welzijn van 29 mei 2024 worden goedgekeurd.
Artikel 2 : Deze notulen worden elektronisch ter beschikking gesteld van de OCMW-raadsleden.
Artikel 3 : Deze beslissing zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan het diensthoofd Welzijn.
artikel 78 decreet lokaal bestuur
titel IV - Hoofdstuk 1 van het decreet lokaal bestuur
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van lokale besturen en latere wijzigingen
Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018 en latere wijzigingen
Uit de bijgevoegde documenten blijkt dat het beschikbaar budgettair resultaat er als volgt uitziet:
| Exploitatiesaldo |
2.469.267 |
| Investeringssaldo |
215.320 |
| Financieringssaldo |
-266.401 |
| Beschikbaar budgettair resultaat |
5.434.748 |
| Kosten |
11.762.093 |
| Opbrengsten |
14.095.610 |
| Overschot van het boekjaar |
2.333.517 |
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om zijn deel van de jaarrekening (ocmw) vast te stellen.
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening 2023 (ocmw) vast;
Artikel 2: Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
Decreet van 04/02/2022 tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid opgroeien regie, wat de gegevensdeling met het ocmw en de samenwerking met de kraamklinieken betreft (openjustice.be)
Besluit van het vast bureau, dd. 29/05/2024, inzake de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal team kind en gezin Pajottenland en de dienst welzijn Herne
Heel wat gezinnen, kinderen en jongeren slagen er niet in of in ongelijke mate om hun rechten te doen gelden door: een te complexe regelgeving, de rechten zijn niet gekend of niet opportuun, door slechte ervaringen met instanties en/of uit schaamte. Om die reden stemde het Vlaams parlement op 04 februari 2022 in met het voorstel tot gegevensdeling vanuit het lokaal team Kind en Gezin met het OCMW.
De overeenkomst (in bijlage) geeft aan binnen welk kader en omwille van welke doelstellingen, identificatiegegevens van kwetsbare mensen kunnen doorgegeven worden vanuit het lokaal team Kind naar Gezin naar het OCMW van de verblijfplaats van de betreffende perso(o)n(en).
Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst, betreffende de gegevensuitwisseling van kwetsbare mensen, met het lokaal team kind en gezin Pajottenland goed te keuren.
Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal team kind en gezin Pajottenland en de dienst welzijn, betreffende de gegevensuitwisseling van kwetsbare mensen, goed volgens de hierna vermelde tekst.
LOKALE Samenwerkingsovereenkomst tussen HET LOKAAL TEAM KIND EN GEZIN Pajottenland en HET OCMW Herne
Deze overeenkomst geeft aan binnen welk kader en omwille van welke doelstellingen, identificatiegegevens van kwetsbare mensen kunnen doorgegeven worden vanuit het lokaal team Kind naar Gezin naar het OCMW van de verblijfplaats van de betreffende perso(o)n(en). In het kader van deze overeenkomst kunnen ook meer concrete acties worden opgezet, waarbij de samenwerkingsafspraken als bijlage bij deze overeenkomst kunnen gaan.
Artikel 1: Contracterende partijen
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen:
- Voor het lokaal team Kind en Gezin Pajottenland van het Agentschap Opgroeien regie, met zetel te Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel rechtsgeldig vertegenwoordigd door meneer Bruno Vanobbergen, Administrateur-generaal.
- Voor het OCMW van Herne, vertegenwoordigd door de heer Frank Nevens, voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW, en mevrouw, Ann Naert, algemeen directeur
Artikel 2: Doel en voorwerp van de samenwerkingsovereenkomst
Deze samenwerkingsovereenkomst kadert in
In deze overeenkomst gaat het concreet over de samenwerkingsafspraken bij het doorgeven
Artikel 3: Doelstellingen, acties en engagementen
Deze overeenkomst concretiseert de samenwerking binnen de globale doelstellingen die beide organisaties hebben.
Voor het lokaal team Kind en Gezin zijn dit doelstellingen op het vlak van geïntegreerde preventieve gezinsondersteuning, waaronder de ondersteuning van gezinnen in de realisatie van hun grondrechten en het toegankelijk maken van basisvoorzieningen en materiële en financiële ondersteuning.
Concreet gaat dit over:
- tijdens de cliëntcontacten de ondersteuningsnoden op de verschillende levensdomeinen bespreekbaar maken met de cliënt;
- samen met de cliënt de nodige acties ondernemen om gepaste expertise, ondersteuning en hulp bij te schakelen en hiertoe ook de nodige samenwerkingsafspraken te maken met partners; als het OCMW hierin mogelijks een meerwaarde kan betekenen, kan de cliënt doorverwezen worden naar de sociale dienst van het OCMW en kunnen de identificatiegegevens doorgegeven worden, als de cliënt hierover voldoende geïnformeerd is en zijn akkoord gegeven heeft
- waar nodig deel te nemen aan cliëntoverleg of op eigen initiatief cliëntoverleg bij elkaar te roepen;
Voor het OCMW zijn dit dezelfde strategische doelstellingen als omschreven in de organieke wet op de OCMW’s van 8 juli 1976 en het decreet lokaal sociaal beleid, namelijk het verhogen van de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming.
Concreet gaat dit over :
- Als het OCMW identificatiegegevens ontvangt van een lid van het lokaal team Kind en Gezin, gaat een maatschappelijk werker van het OCMW van de gemeente waarin de cliënt verblijft, contact opnemen met de cliënt.
- Bij dat contact, gaat er gestreefd worden naar een verdere vraagverduidelijking.
- Als de cliënt aangegeven heeft te willen geholpen worden door het OCMW, dan zal er hulpverlening opgestart worden. Er wordt ook gezocht naar de meest passende hulpverlening.
- Indien noodzakelijk en indien gewenst door de cliënt, zal het OCMW ook andere partners/hulpverleners inschakelen.
Specifieke acties of samenwerkingsafspraken naast deze met betrekking tot gegevensdeling zijn opgenomen in eventuele bijlages bij deze overeenkomst.
Artikel 4: Gegevensdeling
De gegevensdeling kan gebeuren vanuit een lokaal teamlid Kind en Gezin die gebonden is aan het beroepsgeheim (vermeld in art. 458 van het Strafwetboek) naar (een) maatschappelijk werker(s) van het OCMW van de verblijfplaats van de cliënt in kwestie die concrete hulp- en dienstverlening namens het OCMW aan die cliënt kan bieden en die door hetzelfde beroepsgeheim gebonden is/zijn.
De cliënt moet vooraf geïnformeerd zijn over:
Het delen van de betreffende gegevens is vrijwillig en alleen mogelijk als de cliënt daarvoor zijn vrije en uitdrukkelijke toestemming heeft verleend.
Het gaat concreet over de volgende gegevens van de cliënt:
- Naam en voornaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres.
De elektronische gegevensdeling gebeurt ad hoc volgens de geldende richtlijnen (contactformulier) enkel toegankelijk voor medewerkers van het OCMW, onderworpen aan het beroepsgeheim. De gegevens worden gedeeld via het contactformulier dat ontwikkeld werd binnen de werking van het geïntegreerd breed onthaal (GBO).
Een maatschappelijk werker van het OCMW neemt contact op met de cliënt. Hij luistert naar zijn hulpvragen, verschaft hem informatie, bekijkt, samen met de cliënt, of zijn rechten uitgeput zijn, biedt hem sociale hulp- en dienstverlening aan en/of verwijst hem door naar de gepaste lokale sociale hulp- en dienstverlening.”
Artikel 5: Contactpersonen i.v.m. deze samenwerkingsovereenkomst
Voor het OCMW van Herne
| Organisatie |
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn |
| Vertegenwoordiger(s) van de rechtspersoon |
Kris Poelaert, Burgemeester |
| Functionaris gegevensbescherming (FGB) of Data protection officer (DPO) (bij de ondertekening van deze overeenkomst en bijhorend protocol: voornaam, naam en e-mailadres) |
Frank Desmet |
| Contactperso(o)n(en) in het kader van deze overeenkomst: (voornaam), (naam), telefoon/gsmnummer en e-mailadres
|
Nina Grisé Afdelingshoofd welzijn 02 397 00 06 |
| Adres maatschappelijke zetel |
Centrum 17, 1540 Herne |
| Correspondentieadres |
Centrum 17, 1540 Herne |
| Algemeen telefoon/gsm-nummer |
02 397 00 00 |
| Algemeen e-mailadres |
Voor het lokaal team Kind en Gezin Pajottenland van Opgroeien regie
| Organisatie |
Opgroeien regie |
| Rechtsvorm |
Intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid |
| Vertegenwoordiger van de rechtspersoon |
Bruno Vanobbergen, Administrateur-generaal |
| Functionaris gegevensbescherming (FGB) of Data protection officer (DPO) (bij de ondertekening van deze overeenkomst en bijhorend protocol: voornaam, naam en e-mailadres) |
Johan Behets
|
| Contactperso(o)n(en) in het kader van deze overeenkomst |
Intersectoraal medewerker Opgroeien
|
| Maatschappelijke zetel |
Hallepoortlaan 27 1060 Brussel |
| Correspondentieadres |
Bosstraat 12 bus 2 1755 Gooik |
| Algemeen telefoonnummer en/of gsm-nummer |
078 150 100 |
| Algemeen e-mailadres |
|
Elke wijziging van de contactpersoon wordt onmiddellijk schriftelijk (brief of e-mail) gemeld aan de andere partij. Deze schriftelijke melding maakt dan onlosmakelijk deel uit van huidige overeenkomst.
Artikel 6: Communicatie
De partijen verbinden zich ertoe om de relevante informatie die betrekking heeft op het correct naleven van deze overeenkomst tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze overeenkomst.
Artikel 7: Evaluatie en wijziging overeenkomst
De partijen evalueren elk jaar de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst.
In onderling akkoord kan de samenwerkingsovereenkomst bijgestuurd worden in functie van de concrete acties.
Artikel 8: Inwerkingtreding en duur van de samenwerkingsovereenkomst
Artikel 9: Aansprakelijkheid
De partij die onrechtmatig handelt jegens de andere partij is jegens die partij aansprakelijk voor alle uit dat handelen voortvloeiende schade. Dezelfde aansprakelijkheid geldt indien een door de partij ingeschakelde derde de onrechtmatige handeling verricht.
De partij die naar aanleiding van door de andere partij verrichte samenwerkingsactiviteiten aansprakelijk wordt gesteld door een derde of geconfronteerd wordt met een claim zal door de andere partij volledig worden gevrijwaard. De andere partij zal op eerste verzoek van de eerstgenoemde partij de behandeling van de betreffende aanspraken en eventuele vorderingen overnemen.
De samenwerkende partners die als uitvoerder optreden zijn elk voor hun eigen deel van de overeenkomst aansprakelijk. Slechts indien sprake is van opzet en/of grove schuld van een der partijen is deze partij voor de totale daaruit voortvloeiende schade aansprakelijk.
Artikel 10: Bijzondere bepalingen
Alle geschillen die uit deze overeenkomst voortvloeien zullen zoveel mogelijk in onderling overleg tussen ondertekende partijen tot een oplossing worden gebracht. In geval van blijvende betwistingen in de uitvoering van deze overeenkomst zijn alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevoegd.
[1] Als cliënt wordt beschouwd, eenieder die het ouderlijk gezag uitoefent of zal uitoefenen met wie de medewerker van het lokale team in contact komt..
[2] Lokale teamleden zijn de personeelsleden van het agentschap die in een bepaalde regio de dienstverlening, vermeld in art. 7 van het decreet van 30 april 2004, aanbieden.
Artikel 2: Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. decreet lokaal bestuur.
Namens OCMW-raad,
Leen De Luyck
Algemeen Directeur wnd.
Frank Nevens
Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn