Terug
Gepubliceerd op 05/03/2024

Notulen  Gemeenteraad

wo 24/01/2024 - 20:00 Raadzaal gemeentehuis
Aanwezig: Frank Nevens, Voorzitter van de gemeenteraad
Kris Poelaert, Burgemeester
Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Schepenen
Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Gemeenteraadsleden
Ann Naert, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Patrick De Vos, Brent Roobaert, Paul Beyl, Gemeenteraadsleden
  • Openbaar

    • Algemeen bestuur en interne organisatie

      • Goedkeuring notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 december 2023.

        Aanwezig: Frank Nevens, Voorzitter van de gemeenteraad
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Schepenen
        Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Gemeenteraadsleden
        Ann Naert, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Patrick De Vos, Brent Roobaert, Paul Beyl, Gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid

        Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

        Juridische gronden

        Ontwerpnotulen van 21 december 2023

        Advies en motivering

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Ann Naert
        Voorstanders: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De notulen van 21 december 2023 worden goedgekeurd.

         

        Artikel 2: Deze notulen worden elektronisch ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.

         

        Artikel 3: Deze beslissing zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan de dienst secretariaat.

      • Kennisname zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 21 december 2023.

        Aanwezig: Frank Nevens, Voorzitter van de gemeenteraad
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Schepenen
        Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Gemeenteraadsleden
        Ann Naert, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Patrick De Vos, Brent Roobaert, Paul Beyl, Gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid

        Artikel 32 decreet lokaal bestuur

        Juridische gronden

        Zittingsverslag van 21 december 2023

        Advies en motivering

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag, zoals voorgelegd door de algemeen directeur.

        Besluit

        Artikel 1 : De gemeenteraad neemt kennis van het zittingsverslag van 21 december 2023.

         

        Artikel 2 : Deze beslissing zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan de dienst secretariaat.

    • Burgerzaken

      • Zorgnetwerk Sterrenkinderen - Ondertekening intentieverklaring + toekennen van een bijdrage - verlenging.

        Aanwezig: Frank Nevens, Voorzitter van de gemeenteraad
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Schepenen
        Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Gemeenteraadsleden
        Ann Naert, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Patrick De Vos, Brent Roobaert, Paul Beyl, Gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid

        Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur

        Juridische gronden

        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2024

        Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2022 om een intentieverklaring te ondertekenen en een financiële bijdrage te leveren aan vzw Zorgnetwerk Sterrenkinderen.

         

        Advies en motivering

        Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze intentieverklaring gevoegd als bijlage bij dit besluit te ondertekenen en voor het jaar 2024 een bijdrage van €1000,00 te leveren aan vzw Zorgnetwerk Sterrenkinderen.

        Financieel advies en visum

        De nodige budgetten zijn voorzien op 0985-00/6493000

        Publieke stemming
        Aanwezig: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Ann Naert
        Voorstanders: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1 : De gemeenteraad beslist de intentieverklaring voor de samenwerking met het Zorgnetwerk Sterrenkinderen vzw te ondertekenen volgens de tekst gevoegd als bijlage bij dit besluit.

         

        Artikel 2 : Deze beslissing zal voor passend gevolg overgemaakt worden aan de dienst secretariaat.

    • Financiën

      • Borgstelling aan vzw Petrus voor de betaling van de erfpachtvergoeding in het kader van de erfpachtovereenkomst afgesloten voor de site gelegen in de Lindestraat 11/15, 1540 Herne met kadastrale ligging, afdeling 1, sectie i 211 - verzoek tot medeondertekening van de erfpachtovereenkomst

        Aanwezig: Frank Nevens, Voorzitter van de gemeenteraad
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Schepenen
        Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Gemeenteraadsleden
        Ann Naert, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Patrick De Vos, Brent Roobaert, Paul Beyl, Gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid

        artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur

        Juridische gronden

        Meerjarenplan 2020-2025: beleidsdoelstelling 2 Herne is een bruisende gemeente waarin iedere inwoner kan deelnemen aan de samenleving - actieplan 2.1 het ondersteunen van het vrijetijds- en evenementenaanbod.

        Besluit van de gemeenteraad van 22 november 2023 houdende borgstelling aan vzw Petrus voor de betaling van de erfpachtvergoeding in het kader van de erfpachtovereenkomst voor de site gelegen in de Lindestraat 11/15, 1540 Herne met kadastrale ligging, afdeling 1, sectie i 211

        Advies en motivering

        Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in te stemmen met het voorstel om de vermelde passage op te nemen in de erfpacht akte en deze te laten ondertekenen door het lokaal bestuur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Ann Naert
        Voorstanders: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad stemt in met het voorstel om de vermelde passage op te nemen in de erfpachtakte die afgesloten wordt tussen vzw Petrus, Lindestraat, 1540 Herne en de vereniging Parochiale werken (VPW) van het dekenaat Lennik, deken Verbesseltstraat 9, 1750 Lennik voor de betaling van de erfpachtvergoeding in het kader van de erfpachtovereenkomst voor de site gelegen in de Lindestraat 11/15, 1540 Herne en stemt in met de medeondertekening van de akte door het lokaal bestuur Herne.

         

        Artikel 2: Dit besluit wordt bekendgemaakt conform artikel 285 e.v. decreet lokaal bestuur

         

        Artikel 3: Dit besluit wordt meegedeeld aan vzw Petrus, Lindestraat, 1540 Herne en aan de vereniging Parochiale werken (VPW) van het dekenaat Lennik, deken Verbesseltstraat 9, 1750 Lennik 

         

         

    • Omgeving

      • Mobiliteit - duurzaamheid - samenwerkingsovereenkomst in het kader van de projectbegeleiding deelmobiliteit Provincie Vlaams-Brabant - goedkeuring

        Aanwezig: Frank Nevens, Voorzitter van de gemeenteraad
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Schepenen
        Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Gemeenteraadsleden
        Ann Naert, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Patrick De Vos, Brent Roobaert, Paul Beyl, Gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid

        Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur.

        Juridische gronden

        Besluit van de gemeenteraad van 27 september 2023 houdende het lokaal energie- en klimaatpact 2.1 - bestuursakkoord.

        Besluit van het college van 15 november 2023 houdende projectbegeleiding deelmobiliteit Provincie Vlaams-Brabant.

        Bestelbon BB/G/2023/593.

        Besluit van het college van 121 december 2023 houdende projectbegeleiding deelmobiliteit Provincie Vlaams-Brabant (samenwerkingsovereenkomst).

        Ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgesteld door Autodelen.net (toegevoegd als bijlage).

        Advies en motivering

        Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst is toegevoegd als bijlage aan dit besluit.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd te beraadslagen over voorliggend ontwerp van samenwerkingsovereenkomst en er zijn goedkeuring aan te hechten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Ann Naert
        Voorstanders: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: Hecht zijn goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Autodelen.net en gemeente Herne voor ondersteuning bij de uitrol van het  autodeelbeleid en -aanbod volgens de tekst gevoegd bij dit besluit.


        Artikel 2: Maakt deze beslissing bekend aan dienst mobiliteit, de Provincie Vlaams-Brabant en Autodelen.net.

      • Ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie – goedkeuring

        Aanwezig: Frank Nevens, Voorzitter van de gemeenteraad
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Schepenen
        Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Gemeenteraadsleden
        Ann Naert, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Patrick De Vos, Brent Roobaert, Paul Beyl, Gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid

        art 40 decreet lokaal bestuur

        Juridische gronden

        artikel 173, van de Grondwet;

        artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

        artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

        Besluit gemeenteraad 28 juni 2023, aansluiting vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie

        Advies en motivering

        Op 28 juni 2023 heeft de gemeenteraad de aansluiting op het vastgoedinformatieplatform en het retributiereglement goedgekeurd. Naar aanleiding van het decreet van 22 december 2023 zijn er enkele aanpassingen noodzakelijk aan het vorige besluit.

        Artikel 1 - Definities

        Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

        1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

        2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

        3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;

        4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;

        5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;

        6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

        7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;

        8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;

        9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

        10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

        11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

        12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

        13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

        14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

        15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;  

        Artikel 2 - Algemeen

        De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.

        In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.

        Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Herne een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.

        Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie

        Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.

        Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi[1].

        De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.

        Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:

        • externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
        • Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.
        • lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
        • gerechtelijke overheden;
        • hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
        • politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

        Artikel 4 - Bedrag

        Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:

        Voorwerp aanvraag

        Retributiebedrag per kadastraal perceel

        Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet

        100 EUR

        Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:

        • (i) De percelen aangrenzend zijn
        • (ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen
        • (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)

        Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.

        Artikel 5 - Inning

        Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.

        Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens

        §1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Herne en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

        Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Herne wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.

        De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Herne en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.

        Artikel 7 – Ondertekening

        De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Herne via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

        Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering

        Dit reglement vervangt vanaf 1 februari 2024 alle retributiereglementen die betrekking hebben op aanvragen van producten, die kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

        Artikel 9 - Bekendmaking

        Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

         

        [1] https://www.vlaanderen.be/digitaal-vlaanderen/athumi-het-vlaams-datanutsbedrijf/vastgoedinformatieplatform/gebruikersomgeving-vastgoedinformatieplatform.

         

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Ann Naert
        Voorstanders: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de ingebruikname van het vastgoedinformatieplatform en met de vernieuwing van de vastgoedinformatie onder volgende voorwaarden:

        Artikel 1 - Definities

        Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

        1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

        2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

        3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;

        4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;

        5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;

        6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

        7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;

        8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;

        9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

        10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

        11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

        12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

        13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

        14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

        15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;  

        Artikel 2 - Algemeen

        De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.

        In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.

        Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Herne een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.

        Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie

        Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.

        Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi[1].

        De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.

        Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:

        • externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
        • Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.
        • lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
        • gerechtelijke overheden;
        • hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
        • politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

        Artikel 4 - Bedrag

        Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:

        Voorwerp aanvraag

        Retributiebedrag per kadastraal perceel

        Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet

        100 EUR

        Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:

        • (i) De percelen aangrenzend zijn
        • (ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen
        • (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)

        Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.

        Artikel 5 - Inning

        Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.

        Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens

        §1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Herne en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

        Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Herne wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.

        De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Herne en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.

        Artikel 7 – Ondertekening

        De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Herne via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

        Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering

        Dit reglement vervangt vanaf 1 februari 2024 alle retributiereglementen die betrekking hebben op aanvragen van producten, die kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

        Artikel 9 - Bekendmaking

        Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

         

        [1] https://www.vlaanderen.be/digitaal-vlaanderen/athumi-het-vlaams-datanutsbedrijf/vastgoedinformatieplatform/gebruikersomgeving-vastgoedinformatieplatform.

      • Goedkeuring Energie- en Klimaatactieplan (SECAP) i.k.v. Burgemeestersconvenant 2030

        Aanwezig: Frank Nevens, Voorzitter van de gemeenteraad
        Kris Poelaert, Burgemeester
        Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Schepenen
        Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Gemeenteraadsleden
        Ann Naert, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Patrick De Vos, Brent Roobaert, Paul Beyl, Gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid

        Artikel 2, §2 en artikel 41, eerste lid decreet  lokaal bestuur. 

        Artikel 40 en 41, eerste lid, decreet lokaal bestuur.

        Juridische gronden

        Besluit van de gemeenteraad van 30 april 2014 houdende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2020 (CoM2020).

        Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2020 houdende het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Vlaams-Brabant betreffende het opstellen van een gemeentelijk energie- en klimaatactieplan (SECAP) in uitvoering van het Burgemeestersconvenant 2030. 

        Besluit van de gemeenteraad van Herne van 28 oktober 2020 om in te tekenen op het Burgemeestersconvenant 2030 (CoM2030).

        Besluit van de gemeenteraad van Herne van 23 november 2022 houdende de goedkeuring van het lokaal energie- en klimaat 2.0.

        Besluit van de gemeenteraad van Herne van 27 september 2023 houdende de goedkeuring van het lokaal energie- en klimaat 2.1.

        Advies en motivering

        Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de goedkeuring van het Energie- en Klimaatactieplan 2030 te verdagen gelet het feit dat de infoavond niet kon doorgaan en er nog een kleine wijziging aan het plan dient te worden doorgevoerd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Ann Naert
        Voorstanders: Frank Nevens, Kris Poelaert, Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels
        Resultaat: Verdaagd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad beslist de goedkeuring van het Energie- en Klimaatactieplan 2030 te verdagen naar de volgende vergadering van de gemeenteraad.

         

         

  • Schriftelijke en mondelinge vragen

    • Schriftelijke en mondelinge vragen

      Aanwezig: Frank Nevens, Voorzitter van de gemeenteraad
      Kris Poelaert, Burgemeester
      Lieven Snoeks, Carina Ricour, Sandra Dero, Kris Degroote, Schepenen
      Lieven Van den Broeck, Vanessa Van Hende, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Nicky D'Hantschotter, An Deleye, Sonja Van Den Bossche, Ludo Tiels, Gemeenteraadsleden
      Ann Naert, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Patrick De Vos, Brent Roobaert, Paul Beyl, Gemeenteraadsleden
      Besluit

      Er zijn geen mondelinge, noch schriftelijke vragen.

Namens Gemeenteraad,

Ann Naert
Algemeen Directeur

Frank Nevens
Voorzitter van de gemeenteraad